Заметки управленца: бизнес-моделирование, Business Studio, СМК, SharePointЗаметки управленца
бизнес-моделирование | Business Studio | регламенты |ССП | СМК
 
  • Бизнес-процессы
    • Краткая теория
    • Процессный подход
    • Статьи по теме
    • Вопрос-ответ
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Отраслевые кейсы
  • Business Studio
    • Описание
      • Business Studio 5. Новые возможности
      • Возможности
        Задачи.Пользователи.
      • Обзор
        Видео. Скриншоты. Демо.
      • Бизнес-процессы
      • Оргструктура
        Должности. Отделы. Роли.
      • Показатели
      • ФСА
      • Портал регламентов
        и ввод показателей
      • Примеры отчетов
        Регламенты, должностные
      • Документация
        Руководства и методики
      • Совместная работа
        Режимы. Права
      • Кто использует
      • Системные требования
    • Демо-версия
    • Поддержка
      • Вопрос-ответ
        FAQ по Business Studio
      • Версии
        Версии и сборки
      • Создание регламента
        Заказ отчетов
      • Соглашение по моделированию
      • Интеграция
        Business Studio и 1С
    • Приобрести
      • Редакции и компоненты
      • Лицензирование
      • Цена
      • Вопросы перед покупкой
      • ВУЗам
      • Контакты
    • Обучение
      • Базовый курс
      • Разработка отчетов
    • Вебинары
    • Отраслевые кейсы
    • Компании
      кто использует
    • Профессионалы
    • Решения
    • bsHacker
  • Качество
    • Краткая теория
    • СМК в вопросах и ответах
      FAQ по СМК и HACCP
    • Статьи по теме СМК
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Автоматизация
    • Краткая теория
    • Статьи по теме
    • Файлы по теме
    • Программы управленцев
    • Некоторые факты
  • Полезно
    • Статьи
    • Скачать файлы
    • Некоторые факты
    • Глоссарий
    • Названия компаний
    • Истории компаний
    • Ссылки
    • Книги
    • Юмор
  • О нас
    • О нас
Канал в Viber Канал Telegram Страница в Facebook Канал на YouTube Все RSS-сайта
 
  • Business Studio 5. Новые возможности
  • Возможности
    Задачи.Пользователи.
  • Обзор
    Видео. Скриншоты. Демо.
  • Бизнес-процессы
  • Оргструктура
    Должности. Отделы. Роли.
  • Показатели
  • ФСА
  • Портал регламентов
    и ввод показателей
  • Примеры отчетов
    Регламенты, должностные
  • Документация
    Руководства и методики
  • Совместная работа
    Режимы. Права
  • Кто использует
  • Системные требования
Загрузить демо-версию Business Studio  

Опрос:
Инструмент бизнес-моделирования
Я использую:
ARIS
BPwin
Business Studio
Инталев: Навигатор
ОргМастер
Другой
Не использую
Выбираю

Голосов: 911

  • Главная
  •  > 
  • Процессный подход
  •  > 
  • Business Studio
  •  > 
  • Описание

Организационная структура в Business Studio

Business Studio обладает широкими возможностями описания организационной структуры вашего предприятия.

Дерево организационной структуры

Структура может быть создана двумя способами:

1) Построение организационной структуры в виде иерархического дерева, состоящего из должностей и подразделений. Такая структура показывает административное (прямое) подчинение.

Руководитель подразделения может быть показан как внутри подразделения, так и над ним. Всё, как будет удобно пользователю и как это принято на вашем предприятии. И это всегда будет корректно использовано в бизнес-модели и разработанных регламентных документах.

Организационная структура с таким подходом описания создается очень быстро, должности подразделения могут быть сразу же закреплены за процессами (владельцы, исполнители и другие участники).

Работа с деревом оргструктуры поддерживает drag&drop, т.е. изменять положение должности или подразделения в организационной структуре можно перетаскиванием элемента в дереве.


Иерархическое дерево организационной структуры (административное подчинение)

 

2) Построение графической диаграммы организационной структуры с отображением не только иерархии административного подчинения, но и функциональных связей между должностями (подразделениями). Функциональное подчинение – это подчинение в рамках выполнения определенных функций.

Например, на предприятии существуют цеха, в котором есть начальник и экономист цеха. У экономиста цеха административное подчинение начальнику цеха (отчитывается о работе как таковой), а функциональное – главному экономисту предприятия (методика расчета экономических показателей).

На организационной диаграмме различные виды подчинений показаны различными стилями линий связи, и эти стили могут задаваться пользователями самостоятельно.

Функциональное подчинение на диаграмме организационной структуры.

Сам процесс создания диаграммы организационной структуры может быть:

  • как в виде непосредственного создания оргдиаграммы (для добавления элемента организационной структуры достаточно перетащить один прямоугольник на другой)
Построение диаграммы организационной структуры.

  • так и в виде автоматической генерации на основе иерархического дерева.


С диаграммой организационной структуры удобно и просто работать потому, что:

  • Можно показывать не только названия должностей (подразделений), но и число ставок должности, список физических лиц должности и другую необходимую информацию.
  • Можно показывать различную степень детализации на разных уровнях организационной структуры. Например, на уровне масштаба всего предприятия – показывать только подразделения или показывать оргструктуру до уровня дирекций и отделов. А на уровне каждого подразделения показывать все должности.
  • Должности разных категорий (руководители, специалисты, рабочие и т.д.) и подразделения могут отображаться различным стилем, что помогает визуальному восприятию диаграммы организационной структуры.
  • Можно быстро упорядочить и выровнять связи с помощью выбора макета.
    Упорядочить подчиненных в организационной структуру. Выбор макета.
  • Можно быстро перемещать части оргдиаграммы, вписывать вписать в страницу все элементы организационной диаграммы.
  • Можно использовать рамку диаграммы оргструктуры и делать произвольные надписи на диаграмме.
  • Можно управлять размером листа оргдиаграммы.
  • Можно выполнять построение диаграммы оргструктуры, содержащей только подразделения и только должности.
    Формирование только подразделений или только должностей. Business Studio.

Временные структуры организации

Проектирование будущей организационной структуры без разрушения текущей организационной структуры так же возможно в Business Studio. Для этого использует тип связи «Вспомогательное подчинение». Такой же подход используется для фиксации временных структур в организации. Например, для фиксации иерархии в проектных группах.

Организационная структура в будущем. Увеличить (в новом окне)

Описание Ролей

Роли в организации можно показывать на организационных диаграммах в виде рамки. Например, показывать Роль «Проектная группа», «Структурные подразделения», «Производственные подразделения». При описании процессов удобно оперировать именно понятием Роль, которая включает в себя подразделения или должности вашей организационной структуры.

На основе Ролей можно создавать так же иерархическую структуру, например, роль «Команда проекта».

Роль "Команда проекта" на диаграмме организационной структуры.

Непосредственно в иерархическом дереве организационной структуре Роли не отображают, они фиксируются как отдельные элементы. Показывать вхождение подразделений и должностей в роль можно как на диаграмме, так и через свойства самой Роли. При этом можно указать, в рамках какого вида деятельности и для решения каких вопросов подразделение или должность входят в Роль.

Роль состоит из элементов описанной организационной структуры.

Описание должностей и подразделений

Описание организационной структуры только в графическом виде будет неполным. Поэтому каждый элемент организационной структуры может быть описан рядом необходимых вам характеристик: параметры должности и подразделения, какие люди (физические лица) занимают должности, какие контакты должности, какие руководящие документы должна использовать должность в своей работе и т.д. Если каких-то характеристик не хватает, то они могут быть добавлены.

Параметры должности в организационной структуре

Каждой должности можно сделать описание, задав необходимые вам параметры должности:

  • Обязанности
  • Ответственность
  • Права
  • Порядок назначения и освобождения
  • Порядок замещения
  • Квалификационные требования
  • Материально ответственное лицо – является/не является
  • Замещающий – кто замещает, если человек в отпуске, командировке, отпуске. Указывается должность из уже существующей
  • Категория (руководитель, специалист и т.д., задается пользователем)
  • Всего ставок – всего ставок данной должности

Эти данные войдут в такой регламентный документ, как «Должностная инструкция».

Параметры должности в Business Studio

Параметры подразделений в организационной структуре

Подразделениям так же могут быть заданы свои характеристики, которые войдут в «Положение о подразделении». Стандартный набор параметров подразделения:

  • Общие положения
  • Тип подразделения
  • Руководитель подразделения (задается на основе уже существующих элементов организационной структуры)
  • Задачи
  • Функции (текстовое описание функций, данные об участии в бизнес-процессах доступны отдельно)
  • Права
  • Ответственность
  • При необходимости может быть добавлена своя характеристика подразделения (с помощью MetaEdit).

Параметры Подразделения 

Организационная структура в Business Studio

  • Методика "Проектирование системы управления"
  • FAQ: работа с оргструктурой
  • Теги сайта:
    • оргструктура
  • Примеры некоторых отчетов

    1. Положение о подразделении
    2. Должностная инструкция
    3. Матрица ответственности по подразделению
    4. Матрица ответственности по должности

Скриншоты

Организационная структура предприятия

Организационная структура предприятия. Диаграмма. Может оформляется согласно принятым в организации правилам.

Параметры должности в Business Studio

Параметры должности. Участие должности в процессах.

Параметры должности в Business Studio

Параметры должности. Требования к должности, права и т.д.

Справочник физических лиц
Справочник физических лиц. 
Параметры физического лица.

Параметры подразделения в Business Studio
Параметры подразделения. 
В случае необходимости, параметры могут быть добавлены или скрыты от использования.

Параметры подразделения в Business Studio
Параметры подразделения.  Руководитель подразделения, задачи, функции и т.д.

Функциональное подчинение в организационной структуре
Подчинения. Возможно фиксировать и показывать на оргдиаграмме прямое, вспомогательное и функциональное подчинения. 
Роль в организации
Роль (группа оргзвеньев) отображается на оргдиаграмме с помощью обведения нужных элементов. 
Свойство субъекта "Роль" в Business Studio
Свойство Роли.






 

Пример описания организационной структуры

 

вверх    

  теги  Ориентация по темам  Карта сайта  Версия для печати
Логин:
Пароль:
Забыл пароль

Система Orphus
ориентир по темам | перепечатка 
Заметки управленца
© 2008-2021