Полученные из Business Studio регламенты можно "упаковать" в отдельный web-портал (корпоративный портал). Это делается созданием и Business Studio HTML-навигатора. Он не только формирует регламенты в виде html-страниц, но и связывает их между собой через ссылки.
При выборе процедуры откроется "Регламент процедуры", из которого можно быстро перейти на документы, используемые в процедуре; перейти к должностным сотрудников, которые участвую в процессе.
Из документов можно перейти к файлам, чтобы увидеть образец документа или форму записи.
Доступ к HTML-порталу может быть организован для всех сотрудников организации. Это не потребует приобретения дополнительных лицензий Business Studio. Пользователям достаточно интернет-браузера.
Отдельное приложение-браузер HTML Viewer позволяет производить поиск по всем регламентами HTML-навигатора, а так же позволяет выходить на конкретный регламент по прямой ссылке.
HTML-навигатор. Все необходимые регламенты на одном портале. Регламенты содержат те же данные и в том же виде, что и в Word. Регламенты связаны гиперссылками.
Ссылки между регламентами. В регламенте имеются ссылки на другие регламенты (через субъекты, документы, процессы и т.д.).
Ссылка с диаграммы. Переход к других регламентам можно сделать и через элементы диаграммы.
Навигация по регламенту. В начале регламента может быть содержание, от которого по ссылке можно быстро перейти в нужную часть документа.
Файл документа.
Если за документом был закреплен какой-то файл, то его можно вызвать и начать с ним работать из HTML-навигатора.
Переход по ссылкам,
открытие файла документа.
Окно HTML-viewer.
HTML-viewer. Можно сделать прямой выход пользователя на часто используемый документ, заносить нужные документы в Избранное.
Поиск. HTML-viewer позволяет делать полнотекстовый поиск в базе документов HTML-навигатора.
Руководство по качеству. При выборе элемента слева, открываются данные в правой части окна. Что именно выводится - задает пользователь. Например, при нажатии на пакет документов "СМК <ИнТехПроект>" откроется Руководство по качеству.
