Почему MS SharePoint как платформа для автоматизации

Microsoft SharePoint предоставляет широкие возможности для повышения производительности труда и сокращения затрат на предприятии. Семейство продуктов SharePoint Technologies представлено как платной версией Microsoft Office SharePoint Server 2007, так и бесплатной версией Windows SharePoint Services 3.0, что немаловажно для компаний, стремящихся внедрять современные высокоэффективные информационные системы с минимальными затратами.

Основное назначение SharePoint – cоздание корпоративного портала, который представляет собой внутренний компании и позволяет решать следующие бизнес-задачи:

• централизованное хранение и обработка всей важной для бизнеса информации;
• повышение уровня коммуникаций и эффективности коллективной работы сотрудников предприятия;
• автоматизация бизнес-процессов и документооборота;
• улучшение оперативного управления предприятием;
• а также целый ряд других бизнес задач.

Так же к основным преимуществам Windows SharePoint Services 3.0 можно отнести следующее:

• решение на платформе SharePoint разворачивается на сервере, поэтому нет необходимости устанавливать её на клиентские компьютеры – пользователь работает через интернет-браузер, что упрощает функционирование и обслуживание системы;
• разграничение прав доступа – каждый сотрудник работает только с той информацией, которая предназначена исключительно ему, согласно его положения в организации;
• имеется возможность обеспечить пользователям удалённый доступ через Интернет, поэтому пользователь может работать с необходимой ему информацией и документами удалённо, находясь вне офиса (дома или в командировке);
• имеется также возможность доступа к информации с мобильных устройств типа КПК;
• синхронизация c MS Outlook позволяет пользователю работать автономно со своими документами, задачами, контактами и другой бизнес-информацией и синхронизировать её с информацией на сервере при последующем подключении;
• решение на платформе SharePoint может разворачиваться как на сервере Заказчика, так и на сервере поставщика услуг хостинга SharePoint, что позволяет клиенту не тратиться на покупку дорогостоящего серверного оборудования и его обслуживание;
• системы на платформе SharePoint могут дорабатываться и развиваться, как силами самой компании, так и силами сторонних разработчиков, практически без программирования – с помощью встроенных средств SharePoint, а также с помощью Microsoft SharePoint Designer – бесплатного инструмента для разработки решений под MS SharePoint. Кроме этого для разработки можно использовать MS Visual Studio 2005 и более поздних версий.